El análisis de brecha es una herramienta estratégica que permite identificar la distancia entre el estado actual de una organización, proceso o situación y el estado deseado. Se utiliza para comprender las áreas que necesitan mejora y las acciones necesarias para cerrar esa brecha. Aquí te dejo una guía para desarrollarlo:

1. Definir el objetivo

• Establecer con claridad el estado deseado o meta. Esto puede ser un resultado específico, como aumentar las ventas, mejorar la eficiencia operativa o alcanzar un estándar de calidad.

2. Identificar el estado actual

• Analiza y documenta la situación presente mediante datos, observaciones y métricas clave.

• Puedes usar herramientas como encuestas, entrevistas, auditorías o revisiones de procesos para obtener información.

3. Determinar la brecha

• Compara el estado actual con el deseado para identificar las diferencias o áreas de mejora.

• Las brechas pueden ser cualitativas (como cultura organizacional) o cuantitativas (como cifras de rendimiento financiero).

4. Identificar las causas de la brecha

• Realiza un análisis profundo para descubrir por qué existe esa brecha.

• Usa técnicas como el diagrama de Ishikawa (causa-efecto), análisis de 5 porqués o revisiones de procesos.

5. Desarrollar estrategias para cerrar la brecha

• Diseña planes de acción específicos y medibles. Por ejemplo:

• Implementación de nuevas tecnologías.

• Capacitación del personal.

• Revisión y mejora de procesos.

• Incremento en la inversión en áreas clave.

6. Priorizar acciones

• Evalúa las estrategias según su impacto, costo y viabilidad para decidir cuáles implementar primero.

7. Implementar y monitorear

• Ejecuta las acciones planificadas y realiza un seguimiento continuo para medir el progreso.

• Ajusta las estrategias según los resultados obtenidos.

Ejemplo práctico para una gestora financiera:

• Estado actual: La rentabilidad de la empresa ha disminuido un 5% en el último trimestre.

• Estado deseado: Incrementar la rentabilidad en un 10% en los próximos seis meses.

• Brecha: Falta de diversificación en las inversiones y gastos operativos elevados.

• Causas: Inversiones concentradas en sectores de bajo rendimiento y procesos ineficientes.

• Acciones:

1. Diversificar el portafolio financiero.

2. Implementar un sistema de control de gastos más efectivo.

3. Capacitar al equipo en análisis financiero avanzado.

Análisis de brecha: Mi camino como gestora financiera enfocada en emprendimientos

En mi objetivo de consolidarme como una gestora financiera estratégica, quiero identificar y trabajar en las brechas que existen entre mi estado actual y el lugar al que deseo llegar. Mi propósito es apoyar a emprendedores, especialmente del sector gastronómico, en la sostenibilidad y éxito de sus negocios, al mismo tiempo que desarrollo mi propio proyecto profesional en este ámbito.

1. Estado deseado

Quiero convertirme en una gestora financiera reconocida, capaz de ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas a emprendedores y PYMEs. Mi meta incluye construir mi propio negocio de asesoría financiera con un enfoque especial en negocios gastronómicos, aprovechando mi pasión por este sector y mi formación financiera.

2. Estado actual

Actualmente:

• Estoy en proceso de formación como contadora pública autorizada.

• Estoy explorando mi propósito profesional mediante el concepto de Ikigai, buscando cómo alinear mis habilidades, mis pasiones y mis oportunidades laborales.

• Todavía no tengo experiencia práctica significativa asesorando emprendedores ni una red profesional amplia en el sector gastronómico.

3. Determinación de la brecha

Al comparar mi situación actual con mi meta, he identificado las siguientes diferencias:

• Habilidades prácticas: Necesito más experiencia en la gestión financiera enfocada en emprendimientos.

• Red profesional: Aún no tengo suficientes conexiones estratégicas con emprendedores o con profesionales del sector gastronómico.

• Modelo de negocio: No cuento con un plan concreto para estructurar mi futura asesoría financiera.

4. Identificación de las causas de la brecha

He notado que estas diferencias se deben principalmente a:

• Un enfoque limitado en experiencias prácticas durante mi formación académica.

• Falta de interacción directa con emprendedores o negocios relacionados con mi área de interés.

• Necesidad de formación adicional en áreas como creación de planes de negocio y liderazgo.

5. Estrategias para cerrar la brecha

Para cerrar estas brechas, he decidido enfocarme en las siguientes estrategias:

1. Desarrollar habilidades prácticas

• Inscribirme en talleres y cursos especializados en finanzas para emprendedores y gestión de negocios gastronómicos.

• Buscar proyectos prácticos donde pueda aplicar mis conocimientos, como realizar estudios financieros para pequeños negocios del sector gastronómico.

2. Ampliar mi red profesional

• Participar en eventos de networking enfocados en emprendimientos y gastronomía.

• Establecer contacto con incubadoras de negocios, cámaras de comercio y otras instituciones que apoyen a emprendedores.

3. Diseñar un modelo de negocio

• Crear un plan para mi futura asesoría financiera, enfocándome en cómo puedo apoyar específicamente a negocios gastronómicos.

• Identificar un nicho único en el mercado, como ayudar a restaurantes a optimizar costos o desarrollar presupuestos para nuevos emprendimientos.

6. Priorización de acciones

Para avanzar, estas son las acciones que he decidido priorizar:

1. Inscribirme en cursos prácticos que fortalezcan mis competencias técnicas.

2. Identificar pequeños negocios gastronómicos para ofrecer mis servicios iniciales y ganar experiencia.

3. Participar activamente en eventos y comunidades de networking para construir mi red profesional.

4. Desarrollar un esquema inicial de mi propuesta de valor como asesora financiera.

7. Implementación y monitoreo

Voy a documentar mis avances y revisar mis estrategias cada tres meses para asegurar que estoy logrando los resultados deseados. Además, planeo buscar retroalimentación de mentores y emprendedores con los que colabore, para ajustar y fortalecer mi enfoque según sea necesario.

Este análisis me ayudará a tener una visión clara de mis metas y a construir un camino sólido hacia el éxito como gestora financiera enfocada en emprendimientos.

Análisis FODA: Mi proyecto como gestora financiera

Este análisis me permitirá trazar estrategias claras para maximizar mis recursos y enfrentar los posibles desafíos.

Fortalezas (Internas)

• Poseo una formación sólida en contabilidad pública y estoy en proceso de certificarme como contadora.

• Tengo una fuerte motivación y compromiso con mi propósito profesional, alineado con el concepto de Ikigai.

• Mi interés en la finanza me permite tener un enfoque único y diferenciado para asesorar negocios de este sector.

• Soy organizada y tengo la capacidad de planificar estratégicamente, lo que me ayuda a estructurar proyectos claros y alcanzables.

Debilidades (Internas)

• Aún no cuento con experiencia práctica significativa en la gestión financiera de emprendimientos.

• Mi red de contactos profesionales en el sector financiero y de emprendimientos es limitada.

• Necesito fortalecer habilidades blandas como la negociación y el liderazgo para destacar en el mercado.

• Todavía no tengo un plan de negocio completamente estructurado que defina mi propuesta de valor y los servicios que ofreceré.

Oportunidades (Externas)

• Existe un mercado creciente de emprendedores y PYMEs que necesitan asesoría financiera para alcanzar la sostenibilidad de sus negocios.

• Hay múltiples recursos disponibles, como incubadoras de negocios, redes de apoyo a emprendedores y capacitaciones específicas.

• La digitalización ofrece herramientas financieras accesibles que puedo utilizar para optimizar los servicios que ofrezco a mis clientes.

Amenazas (Externas)

• La alta competencia en el sector de consultoría financiera, especialmente de profesionales con más experiencia, podría dificultar mi posicionamiento.

• La incertidumbre económica puede afectar la disposición de los emprendedores para invertir en asesorías financieras.

• Cambios en las regulaciones fiscales y financieras pueden generar desafíos para adaptar mis servicios a las nuevas normativas.

• La falta de financiamiento inicial para desarrollar mi proyecto podría retrasar su implementación.

Conclusión

Para aprovechar mis fortalezas y oportunidades, y minimizar las debilidades y amenazas, voy a:

1. Fortalecer mi red profesional participando en charlas y talleres financieros.

2. Adquirir experiencia práctica ofreciendo mis servicios a pequeños negocios o colaborando con mentores en proyectos relacionados.

3. Diseñar un plan de negocio sólido que defina mi propuesta de valor y los servicios específicos que ofreceré.

4. Mantenerme actualizada sobre las tendencias y regulaciones en el ámbito financiero para estar preparada ante posibles desafíos.

Este análisis será la base para tomar decisiones estratégicas y seguir avanzando en mi propósito profesional.